Mức chi phí tiệc teabreak bao nhiêu? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, tổ chức thường đặt ra khi cần tổ chức một buổi hội thảo, sự kiện hay tiệc trà để tiếp đãi khách hàng, đối tác. Dù bạn đang tìm kiếm một gói tiệc tiết kiệm hay một tiệc trà sang trọng, việc nắm rõ chi phí là rất quan trọng để bạn có thể lên kế hoạch ngân sách hợp lý. Cùng Tonkin Catering phân tích và tìm hiểu sâu về chi phí của các gói tiệc teabreak khác nhau, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách tối ưu hóa chúng.
Phân tích đơn giá teabreak theo từng phân khúc menu
Khi lựa chọn tổ chức tiệc ngọt teabreak, việc đầu tiên là xác định ngân sách cho phù hợp với sự kiện. Giá cả phụ thuộc chủ yếu vào menu mà bạn chọn. Dưới đây là ba phân khúc gói tiệc teabreak phổ biến mà doanh nghiệp có thể xem xét.
Gói Basic Teabreak – Giải pháp tiết kiệm cho nội bộ
Gói Basic Teabreak có mức giá từ 139.000đ – 199.000đ/khách là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện nội bộ hoặc hội thảo nhỏ. Mặc dù không có nhiều lựa chọn phức tạp nhưng gói này vẫn đảm bảo cung cấp những món ăn nhẹ ngon miệng và thức uống đa dạng.
Món ăn trong gói Basic thường gồm các loại bánh mì sandwich, bánh ngọt đơn giản, trái cây tươi và trà, cà phê. Bạn cũng có thể thêm một số đồ uống như nước ngọt hoặc nước ép để đa dạng không gian. Với mức giá phải chăng, gói này phù hợp cho những sự kiện có ngân sách hạn chế.
Gói Standard Teabreak – Lựa chọn tiêu chuẩn cho hội thảo
Gói Standard Teabreak từ 219.000đ – 299.000đ/khách mang đến sự cân bằng tốt giữa giá cả và chất lượng. Đây là lựa chọn phổ biến cho các hội thảo hoặc sự kiện có quy mô trung bình.
Menu của gói Standard thường bao gồm các loại bánh ngọt cao cấp hơn, trái cây đa dạng và các món ăn nhẹ như bánh quy, kẹo, v.v. Đặc biệt, trà và cà phê trong gói này cũng được nâng cấp về chất lượng, giúp tạo không khí thân thiện và chuyên nghiệp hơn.
Gói Signature Teabreak – Đẳng cấp tiệc sang trọng
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hoàn hảo và đẳng cấp cho sự kiện teabreak khai trương của mình, gói Signature Teabreak khoảng 499.000đ/khách chính là sự lựa chọn không thể bỏ qua. Với mức chi phí cao hơn, gói này tạo ra những trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời cho khách mời.
Trong gói Signature, thực đơn đầy ắp các món ăn đẳng cấp như sushi, món ăn nhẹ cao cấp, tráng miệng đặc sản, cùng với những loại trà và cà phê hảo hạng. Mỗi món ăn đều được chế biến tỉ mỉ, thể hiện sự chăm sóc không chỉ đến từ chất lượng nguyên liệu mà còn từ cách bài trí. Điểm khác biệt lớn nhất là sự xuất hiện của quầy Barista pha chế tại chỗ bằng máy Espresso chuyên nghiệp và thực đơn “đẫm” hơn với 9 đơn vị món cho mỗi khách hàng.
Các yếu tố trực tiếp tác động đến chi phí tiệc teabreak
Không chỉ đơn thuần là gói menu thực đơn teabreak, chi phí tiệc teabreak còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. Dưới đây là các yếu tố chính mà bạn cần tìm hiểu kỹ.
Hình thức phục vụ và nhân sự tại chỗ
Hình thức phục vụ đóng một vai trò quan trọng trong tổng chi phí của tiệc teabreak. Nếu bạn lựa chọn phục vụ tự phục vụ, chi phí sẽ thấp hơn so với việc có nhân viên phục vụ tại chỗ.
Trong những sự kiện lớn, việc có nhân viên phục vụ có thể tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách mời, nhưng điều này cũng đi kèm với chi phí cao. Trái lại, việc tự phục vụ có thể tiết kiệm chi phí nhưng có thể làm giảm đi tính chuyên nghiệp của sự kiện.
Ngoài ra, việc chuẩn bị và trang trí bàn tiệc teabreak đẹp cũng cần được tính đến. Một setup cầu kỳ sẽ yêu cầu nhiều thời gian và công sức hơn, do đó cũng dẫn đến chi phí cao hơn cho doanh nghiệp.
Số lượng khách tối thiểu (Min order)
Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc teabreak đều quy định một mức tối thiểu cho số lượng khách hàng đặt tiệc. Số lượng khách này thường là yếu tố quyết định đến việc bạn có thể chọn gói dịch vụ nào và mức chi phí cụ thể.
Khi tổng chi phí được chia cho số lượng khách, nếu số khách quá ít so với yêu cầu tối thiểu, đơn giá trên đầu người sẽ tăng cao, gây khó khăn cho ngân sách của doanh nghiệp. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng số lượng khách khi lập kế hoạch cho tiệc trà.
Tương tự như vậy, nếu số lượng khách vượt quá yêu cầu tối thiểu này, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn về menu hơn và có thể thương lượng mức giá tốt hơn với nhà cung cấp.
Phí vận chuyển và thời gian đặt hàng
Phí vận chuyển cũng là một trong những chi phí không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc teabreak. Nếu địa điểm tổ chức tiệc cách xa nhà cung cấp hoặc yêu cầu giao hàng vào giờ cao điểm, chi phí sẽ tăng lên đáng kể.
Ngoài ra, thời gian đặt hàng cũng ảnh hưởng đến chi phí. Nếu bạn đặt hàng vào sát ngày tổ chức mà không theo dõi sớm, các nhà cung cấp có thể tính phí tăng thêm cho việc gấp rút này.
Vì vậy, để tối ưu chi phí, bạn nên lập kế hoạch sớm, có phương án dự trù cho số lượng khách, và thương lượng với nhà cung cấp để có mức giá hợp lý.
Cách tối ưu chi phí tiệc teabreak cho doanh nghiệp
Tối ưu chi phí đặt tiệc teabreak không chỉ đơn thuần là tiết kiệm mà còn phải đảm bảo sự chuyên nghiệp và đúng mực cho sự kiện. Dưới đây là một số bí quyết để bạn có thể thực hiện điều này hiệu quả.
Cân đối giữa định lượng món và thời gian tiệc
Thời gian tổ chức tiệc teabreak cũng ảnh hưởng lớn đến số lượng món ăn bạn cần chuẩn bị. Ở những sự kiện kéo dài hơn, việc giảm bớt số lượng món ăn sẽ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đủ cho khách mời.
Bạn nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia về tiệc trà để đưa ra lịch trình hợp lý và định lượng món ăn phù hợp. Điều này giúp đảm bảo không gian tiệc không trở nên trống rỗng nhưng cũng không quá phong phú để không lãng phí.
Đồng thời, việc cân nhắc kỹ giữa số lượng món ăn và thời gian diễn ra cũng giúp bạn tối ưu rất tốt ngân sách cho doanh nghiệp.
Ưu tiên hình thức “Setup không nhân sự”
Một cách khác để tiết kiệm chi phí cho tiệc teabreak là lựa chọn hình thức “Setup Teabreak không nhân sự”. Trong hình thức này, bạn sẽ nhận bàn tiệc đã được chuẩn bị sẵn và nhân viên của bạn sẽ tự tổ chức tiệc theo ý muốn.
Phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm đi chi phí cho nhân sự mà còn mang đến sự chủ động cho khách mời trong việc thưởng thức món ăn. Với cách bài trí hợp lý, sự kiện của bạn sẽ trở nên thân thiện và thoải mái hơn.
Dù có một số lý do riêng biệt cho sự mắc mớ trong việc đặt nhân sự hay không, nhưng với An Phát Catering, bạn sẽ không cần phải lo lắng về những thứ như sự thiếu hụt nhân sự, vì chúng tôi luôn đảm bảo đáp ứng tối ưu nhất nhu cầu của khách hàng.
Lựa chọn đơn vị có bảng giá minh bạch
Cuối cùng, để có thể tối ưu chi phí tiệc teabreak một cách hiệu quả, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ có mức giá minh bạch là điều rất quan trọng. Bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng về các đơn vị cung cấp trước khi ký kết hợp đồng.
Một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp sẽ không chỉ cung cấp giá cả hợp lý mà còn giúp bạn thấy rõ các chi phí phát sinh và cam kết chất lượng dịch vụ sẽ đem lại cho bạn sự yên tâm.
Đừng ngần ngại đặt câu hỏi và lắng nghe tư vấn từ nhà cung cấp để có được lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.
Sự chỉn chu và chuyên nghiệp trong từng tiệc trà của Tonkin Catering
Dịch vụ đặt tiệc Teabreak trọn gói TPHCM từ Tonkin Catering là một lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm sự kết hợp giữa tính chuyên nghiệp và sự tinh tế trong tổ chức sự kiện. Với nhiều gói dịch vụ đa dạng, từ Basic đến Signature, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời nhất. Với khả năng tạo dựng không gian sang trọng và chuyên nghiệp, Tonkin Catering chính là đối tác lý tưởng góp phần nâng tầm cho mỗi hội thảo và sự kiện của bạn.
Hãy cùng khám phá các gói Teabreak đa dạng mà chúng tôi cung cấp, hoặc yêu cầu một mẫu thử để cảm nhận chất lượng thực phẩm cùng cách bài trí tinh tế từ Tonkin Catering ngay hôm nay!
Thông Tin Liên Hệ:
Tonkin Catering
- Tonkin Specialty Coffee: 91 Ly Tu Trong St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Tonkin Garden Cafe: 135/50 Tran Hung Dao St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Tonkin Egg Coffee: 1 Le Thi Rieng, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Hotline: 086 799 0125
- Email: info@tonkin.coffee
