Nếu bạn đang chuẩn bị cho một sự kiện hội nghị, khai trương hay tiệc cưới, chắc hẳn cách bày bàn tiệc trà đẹp đang là điều khiến bạn trăn trở. Một bàn tiệc trà được sắp xếp tinh tế không chỉ làm hài lòng thị giác mà còn giúp khách mời di chuyển thuận tiện, thưởng thức món ăn trọn vẹn hơn.

Cách bày bàn tiệc trà đẹp cần tuân thủ những nguyên tắc nào để tạo ấn tượng

Để có một bàn tiệc trà chiều thu hút, cần cân bằng giữa yếu tố thẩm mỹ, sự tiện lợi cho khách và cách sắp xếp thực đơn hợp lý.

Ba nguyên tắc dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng vào không gian tiệc thực tế.

Lựa chọn tông màu khăn trải bàn đồng bộ với chủ đề

Khăn trải bàn nên chọn tông màu đơn sắc như trắng, kem hoặc pastel nhã nhặn, đồng bộ với concept chung của sự kiện.

Tạo độ cao thấp để tránh cảm giác trống trải trên bàn

Sử dụng kệ bánh nhiều tầng và khay có độ cao khác nhau giúp mặt bàn có chiều sâu, tránh cảm giác đơn điệu hoặc rời rạc.

Phân khu rõ ràng giữa khu vực đồ uống và khu vực bánh

Khu vực trà, cà phê nên tách biệt với khu bánh ngọt mặn, giúp khách mời di chuyển dễ dàng mà không bị chồng chéo.

Những phụ kiện không thể thiếu khi trang trí bàn tiệc trà chuyên nghiệp

Bên cạnh cách sắp xếp, việc chuẩn bị đầy đủ phụ kiện cũng góp phần quan trọng để bàn tiệc trà trông chỉn chu và sang trọng hơn.

Ba nhóm phụ kiện dưới đây thường được sử dụng trong hầu hết các buổi tiệc trà hiện nay.

Kệ bánh nhiều tầng và khay đựng chất liệu cao cấp

Kệ bánh hai đến ba tầng bằng gỗ hoặc gốm sứ giúp tạo điểm nhấn thị giác, đồng thời tối ưu diện tích bày trí trên bàn.

Bình hoa tươi nhỏ gọn làm điểm nhấn trung tâm bàn tiệc

Một bình hoa tươi đặt giữa bàn sẽ tạo điểm nhấn tinh tế mà không chiếm quá nhiều diện tích trưng bày món ăn.

Dụng cụ hỗ trợ như kẹp gắp, đĩa lót và bảng tên món

Kẹp gắp thức ăn, đĩa lót và bảng tên món bằng giấy mỹ thuật giúp khách mời thuận tiện hơn khi lựa chọn và thưởng thức.

Các lựa chọn phong cách bày trí bàn tiệc trà phù hợp từng loại sự kiện

Tùy theo quy mô khách mời và không gian tổ chức, cách bày trí bàn tiệc trà cũng cần điều chỉnh để phù hợp với tổng thể chương trình.

Bảng dưới đây tổng hợp một số lựa chọn phong cách thường được áp dụng.

Phong cách tối giản phù hợp không gian nhỏ, ấm cúng

Với không gian nhỏ, phong cách tối giản với ít phụ kiện nhưng tinh gọn sẽ giúp bàn tiệc không bị rối mắt.

Phong cách tân cổ điển cho sự kiện mang tính trang trọng

Phong cách tân cổ điển kết hợp khăn trải cao cấp và khay sứ nhập khẩu phù hợp với các sự kiện đề cao sự trang nhã.

Phong cách hiện đại năng động cho sự kiện doanh nghiệp

Đường nét gọn gàng, màu sắc tươi sáng theo nhận diện thương hiệu thường được ưu tiên trong các sự kiện mang tính trẻ trung.

Từng bước bố trí bàn tiệc trà nghệ thuật theo phong cách chuyên nghiệp

Việc bày trí bàn tiệc trà sẽ trở nên dễ dàng hơn khi được chia thành các bước cụ thể, giúp bạn không bỏ sót chi tiết nào.

Ba bước dưới đây là nền tảng để có một bàn tiệc gọn gàng và thu hút.

Khảo sát không gian và xác định kích thước bàn phù hợp

Trước tiên cần xác định số lượng khách mời và không gian tổ chức để chọn kích thước bàn cùng tông màu chủ đạo phù hợp.

Trải khăn bàn và sắp xếp các điểm nhấn trọng tâm

Sau khi trải khăn phẳng phiu, tiến hành đặt bình hoa và các tháp bánh theo bố cục đối xứng hoặc so le hài hòa.

Bố trí trạm đồ uống và kiểm tra hoàn thiện trước giờ diễn ra

Trạm trà, cà phê nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận, sau đó bổ sung đầy đủ kẹp gắp và bảng tên món trước khi sự kiện bắt đầu.

Nếu buổi tiệc của bạn muốn có thêm điểm nhấn mát lạnh, việc tìm hiểu xe kem sự kiện sẵn có sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn đa dạng cho thực đơn. Bên cạnh đó, câu hỏi thuê xe kem sự kiện ở đâu uy tín cũng thường được nhiều khách hàng quan tâm khi muốn kết hợp thêm dịch vụ này vào chương trình.

Với các sự kiện tổ chức tại TP.HCM, dịch vụ cho thuê xe kem sự kiện TPHCM cũng là một gợi ý đáng cân nhắc để làm mới không khí tiệc.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về cách bày bàn tiệc trà

Dưới đây là một số câu hỏi khách hàng thường đặt ra trước khi quyết định trang trí bàn tiệc trà cho sự kiện của mình.

Chi phí trọn gói cho một buổi tiệc trà thường dao động trong khoảng nào?

Mức đầu tư thường phụ thuộc vào số lượng khách mời, phong cách trang trí và loại phụ kiện được lựa chọn cho từng chương trình cụ thể.

Có thể thiết kế concept trang trí theo màu sắc thương hiệu riêng không?

Concept trang trí hoàn toàn có thể điều chỉnh theo màu sắc nhận diện thương hiệu, đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ gợi ý phù hợp với từng doanh nghiệp.

Thời gian chuẩn bị và hoàn thiện bàn tiệc trà mất bao lâu?

Thời gian setup thường phụ thuộc vào quy mô bàn tiệc và số lượng phụ kiện, đội ngũ thi công sẽ sắp xếp hoàn thiện trước giờ sự kiện diễn ra.

Liên hệ tổ chức tiệc trà cùng Tonkin Catering

Tonkin Catering đồng hành cùng khách hàng trong việc tổ chức các buổi tiệc trà, teabreak, tân niên, liên hoan hay khai trương với không gian được bày trí chu đáo, tinh tế.

Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ lên concept trang trí, chuẩn bị thực đơn và sắp xếp nhân sự phù hợp với từng quy mô sự kiện.

Nếu bạn đang cần một bàn tiệc trà ấn tượng cho chương trình sắp tới, hãy kết nối cùng chúng tôi để được tư vấn chi tiết theo nhu cầu thực tế.

Thông tin liên hệ:

Tonkin Catering

• Tonkin Specialty Coffee: 91 Ly Tu Trong St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
• Tonkin Garden Cafe: 135/50 Tran Hung Dao St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
• Tonkin Egg Coffee: 1 Le Thi Rieng, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
• Hotline: 086 799 0125
• Email: info@tonkin.coffee