Việc tổ chức một buổi tiệc trà tinh tế không chỉ nằm ở hương vị món ăn mà còn phụ thuộc rất lớn vào sự chỉn chu của các thiết bị trưng bày. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn băn khoăn tìm kiếm việc thuê dụng cụ tiệc teabreak ở đâu? để vừa đảm bảo tính sang trọng, vừa tiết kiệm chi phí thay vì đầu tư mua mới. Tonkin Catering sẽ mang đến giải pháp trọn gói từ khay kệ 3 tầng, bình nước inox đến quy trình setup chuyên nghiệp, giúp sự kiện của bạn để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng khách mời.
Tại sao bạn nên thuê dụng cụ thay vì tự mua sắm?
Việc tổ chức một sự kiện như tiệc teabreak thường đòi hỏi nhiều loại dụng cụ và trang thiết bị cần thiết. Điều này có thể đi kèm với chi phí rất cao nếu bạn quyết định tự mua sắm mọi thứ.
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
Có nhiều chi phí lớn liên quan đến việc mua sắm dụng cụ. Bạn không chỉ phải tốn tiền cho dụng cụ mà còn cần chi phí bảo quản, vận chuyển, và thậm chí là những khoản phí khi không sử dụng đến. Khi bạn thuê dụng cụ tổ chức tiệc ngọt teabreak, bạn sẽ chỉ trả cho những gì bạn sử dụng theo thời gian. Đây là cách tiết kiệm chi phí hiệu quả, giúp bạn duy trì ngân sách tổ chức sự kiện mà không phải lo lắng về những khoản chi không cần thiết.
Bên cạnh đó, việc thuê dụng cụ cũng giúp bạn tránh được việc phải bảo trì và bảo quản chúng sau khi sự kiện kết thúc. Bạn có thể dễ dàng trả lại các dụng cụ đã thuê mà không cần nghĩ ngợi về việc chúng sẽ được sử dụng thế nào trong tương lai.
Đảm bảo tính thẩm mỹ và đồng bộ (Concept chuyên nghiệp).
Khi tổ chức sự kiện, tính đồng bộ và thẩm mỹ được xem là rất quan trọng. Một bữa tiệc có thể trở nên lộn xộn hoặc thiếu chuyên nghiệp nếu các dụng cụ không đồng nhất hoặc không phù hợp với chủ đề của sự kiện. Việc thuê dụng cụ teabreak từ một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn chọn lựa những sản phẩm phù hợp mà còn được đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng.
Đặc biệt, những nhà cung cấp này có các bộ dụng cụ chuyên biệt được thiết kế riêng cho từng loại sự kiện. Điều này giúp bạn có thể tạo ra một môi trường không chỉ ấm cúng mà còn sang trọng, cuốn hút sự chú ý từ những khách mời tham gia.
Giải phóng thời gian và công sức cho nhân sự.
Một trong những vấn đề lớn khi tổ chức sự kiện chính là tốn thời gian và công sức cho việc chuẩn bị. Nếu chọn thuê dụng cụ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công việc chuẩn bị, giúp nhân sự của bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác như chăm sóc khách mời và tạo không khí vui tươi.
Hơn nữa, các nhà cung cấp dịch vụ thuê dụng cụ thường có đội ngũ chuyên nghiệp để giao hàng và thu hồi các dụng cụ sau khi sự kiện kết thúc. Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng về logistics và tập trung vào việc tổ chức một buổi tiệc thành công.
Checklist các dụng cụ tiệc teabreak thiết yếu cần phải thuê
Trước khi tiến hành tổ chức một bữa tiệc teabreak, bạn cần phải có một danh sách các dụng cụ thiết yếu để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là checklist cho các dụng cụ cần thiết mà bạn nên thuê.
Khay và kệ trưng bày bánh (Kệ 2 tầng, 3 tầng, lồng chim).
Khay và kệ trưng bày là những dụng cụ không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc nào. Chúng không chỉ giúp tạo không gian nghệ thuật cho thực phẩm mà còn giúp tạo nên ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ cho khách mời. Các loại kệ 2 tầng, 3 tầng hoặc dạng lồng chim giúp cho việc trình bày các loại bánh ngọt, trái cây trở nên hấp dẫn hơn.
Với sự đa dạng về thiết kế và chất liệu, việc thuê khay và kệ cũng dễ dàng giúp bạn lựa chọn được kiểu dáng phù hợp với phong cách của buổi tiệc. Bạn có thể yêu cầu thuê các loại kệ màu sắc hoặc chất liệu phù hợp để tạo nên sự đồng nhất với theme sự kiện, từ đó làm nổi bật giá trị thẩm mỹ của tiệc teabreak.
Thiết bị đựng đồ uống (Bình nước hoa quả inox, bình hâm nóng trà/cafe).
Đồ uống là phần không thể thiếu trong mỗi bữa tiệc teabreak. Việc thuê bàn uống và các thiết bị đựng đồ uống như bình nước hoa quả inox hoặc bình hâm nóng trà, cafe không chỉ giúp tạo sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo khách mời có được những đồ uống ngon miệng.
Bình đựng nước inox giúp bảo quản chất lượng nước uống tốt hơn, đồng thời tạo cảm giác sang trọng cho bàn tiệc. Việc có sẵn bình hâm nóng trà hoặc cafe cũng giúp đảm bảo rằng đồ uống luôn được phục vụ nóng trong suốt thời gian sự kiện, tạo nên sự thoải mái cho khách mời.
Dụng cụ dùng tiệc cá nhân (Dĩa sứ, ly thủy tinh, kẹp gắp, thìa nĩa inox).
Mỗi khách mời cần có những dụng cụ riêng để sử dụng trong bữa tiệc. Việc thuê dụng cụ tiệc teabreak như dĩa sứ, ly thủy tinh, kẹp gắp, thìa nĩa inox sẽ đảm bảo mọi người có thể thoải mái thưởng thức món ăn mà không lo lắng về vấn đề vệ sinh hay chất lượng dụng cụ.
Ngoài ra, việc sử dụng dụng cụ cao cấp như ly thủy tinh và dĩa sứ không chỉ nâng cao chất lượng phục vụ mà còn tạo ra những trải nghiệm thú vị cho khách mời. Họ sẽ cảm thấy được tôn trọng và hưởng thụ khi tham gia vào bữa tiệc mà bạn tổ chức.
Phụ kiện trang trí (Khăn trải bàn, hoa lụa, bảng tên món ăn).
Một yếu tố không thể thiếu nữa trong checklist của bạn chính là các phụ kiện trang trí. Khăn trải bàn vừa giúp bảo vệ mặt bàn vừa tạo nên sự hài hòa cho không gian. Những chiếc khăn có màu sắc và hoa văn phù hợp sẽ tạo nên điểm nhấn cho bữa tiệc.
Thêm vào đó, hoa lụa cũng là một lựa chọn hoàn hảo để trang trí, tạo không khí sống động cho bữa tiệc. Bảng tên món ăn không chỉ giúp khách hiểu rõ hơn về các món ăn mà còn thể hiện sự chu đáo của bạn trong việc phục vụ và chăm sóc khách mời.
Tonkin Catering – đơn vị cho Thuê dụng cụ và đặt tiệc Teabreak uy tín
Việc lựa chọn đúng đối tác đồng hành sẽ biến những giờ nghỉ giải lao giữa sự kiện trở thành những khoảnh khắc tận hưởng thực sự cho khách mời. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực F&B, Tonkin Catering tự hào là địa chỉ tin cậy giúp bạn giải quyết triệt để bài toán tổ chức tiệc teabreak từ quy mô văn phòng đến những hội thảo quốc tế lớn.
Chúng tôi không chỉ đơn thuần cho thuê thiết bị, mà còn mang đến dịch vụ đặt tiệc Teabreak trọn gói chuyên nghiệp. Đội ngũ đầu bếp tại Tonkin luôn tỉ mỉ trong khâu lựa chọn nguyên liệu để tạo ra menu bánh ngọt, bánh mặn và trái cây tươi theo mùa đa dạng, chuẩn vị. Đặc biệt, giải pháp bài trí không gian nghệ thuật (decor) theo chủ đề sự kiện của chúng tôi sẽ giúp nâng tầm đẳng cấp và bản sắc riêng cho doanh nghiệp bạn.
Từ khâu tư vấn thực đơn, vận chuyển, setup cho đến nhân sự phục vụ tận tình trong suốt buổi tiệc, Tonkin Catering cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối. Đừng để những chi tiết nhỏ làm ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của chương trình, hãy liên hệ ngay với Tonkin Catering để nhận báo giá ưu đãi và sự tư vấn tận tình nhất cho một bàn tiệc teabreak hoàn hảo.
Thông Tin Liên Hệ:
Tonkin Catering
- Tonkin Specialty Coffee: 91 Ly Tu Trong St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Tonkin Garden Cafe: 135/50 Tran Hung Dao St, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Tonkin Egg Coffee: 1 Le Thi Rieng, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
- Hotline: 086 799 0125
- Email: info@tonkin.coffee
